Durante a criação de uma tarefa, é possível determinar se ela é uma "Tarefa em Grupo" (na aba Tarefas em Grupo Cópias), selecionando o campo "Criar uma tarefa para ..." e "Copiar essa tarefa para", dessa forma essa tarefa será copiada para todos os usuários selecionados no Campo Usuários para cópia.
Se a opção "Avisar quando concluída (por email)" estiver selecionada, quando cada usuário finalizar a tarefa um aviso por email será enviado para o usuário que incluiu a Tarefa. Se a opção "Avisar se não concluída a cada (dias, 0 não avisa, por email)" possuir um valor maior que zero (dias), um aviso de tarefa atrasada será enviada para o usuário que incluiu a tarefa a cada "n" dias.
Veja no vídeo abaixo, uma demonstração dessa funcionalidade (sem áudio):