O getCRM disponibiliza uma Central de Arquivos (um repositório na nuvem em um de nossos servidores) para compartilhamento de documentos entre todos os usuários.
O objetivo dessa central é organizar arquivos em pastas (como o Windows Explorer) para que os documentos sejam facilmente localizados, documentos como catálogo de produtos, modelos de contratos, vídeos, áudios, entre diversos outros.
Atualmente, não existe limite de quantidade de arquivos, mas existe limite para tamanho (10 MB cada).
Se o arquivo for muito grande, utilize a compactação de arquivos. No Windows existe uma compactação disponível via Windows Explorer.
Para criar pastas, fazer upload de arquivos, renomear, mover ou excluir é necessário que você seja um usuário Supervisor ou Administrador (que tenha no perfil autorização para alterar dados da Empresa). Os demais usuários, podem fazer download de documentos sem qualquer restrição.
*Importante: A Central de Arquivos não possui controle de acesso individual por usuário: após o upload de um documento, todos os usuários podem baixá-lo (download) sem restrições. Por isso, utilize somente arquivos que possam ser compartilhados para todos os usuários.
Upload de ArquivosPara fazer upload de arquivos, clique em Browse e selecione um ou mais arquivos, depois clique em Upload.
Download e gestão de arquivosSelecione um arquivo e utilize a barra de ferramentas para criar pastas, mover arquivos, alterar no nome, excluir ou fazer download.
